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Tú elegiste poner un colegio, así que ahora tienes una responsabilidad con tus alumnos. Es más una pasión que un negocio, y esto es correcto. Siempre debes estar viendo qué mejoras hacerle al plan académico. Por eso eres colegio privado, para tener esta libertad.

Si te gusta un filósofo, enséñalo. Si te gusta un compositor, enséñalo. Si te gusta un lenguaje de programación, enséñalo. En esta parte de tu operación puedes poner mucha atención, y tus alumnos saldrán mucho mejor preparados gracias a ti.

Este es uno de los puntos en los que más deberían pasar el tiempo los educadores, no inscribiendo, cobrando y administrando (para eso hay softwares).

Ricardo López Reyero

CEO SuperLeads

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Después de saber que el EBITA es muy importante, la siguiente pregunta natural sería: ¿y cómo lo subo?

De eso vamos a hablar. Hay muchas maneras.

Puedes enfocarte en tener más alumnos, es correcto, muy importante, pero no es lo único.

Te platico las 11 formas que hemos encontrado para subir el valor de vida de un alumno

1. Diseña y publica tu EduTienda con SuperLeads. Mismos clientes, más ventas. Al tú controlar este rubro puedes tener márgenes del 50% o más, impactando directamente tu rentabilidad.
2. Haz diferentes paquetes de educación. Por ejemplo, Tec de Monterrey, Internacional, Bicultural. Podrías ofrecer “sombras” y llamarlo “educación sin barreras”. Aquí hay mucho que platicar.
3. Mejora la cafetería y los alimentos.
4. Ten una tienda bien hecha con libros, útiles y uniformes en tu colegio. Si vas en serio, ¿por qué no?
5. Comisión por recomendación de software (se me ocurrió ahorita, es solo pedirlo).
6. Renta tus instalaciones en las tardes para piñatas o eventos empresariales. Ponte de acuerdo con una organizadora profesional.
7. Ofrece asesorías por las tardes. Siempre habrá un % de alumnos que lo necesiten. Así sacas provecho con tus mismos maestros.
8. Clases de natación, arte, piano por la tarde. Usa tus instalaciones que tanto te costaron.
9. En tu EduTienda pon arte hecho por tus alumnos para juntar fondos para el viaje de graduación.
10. Los padres quieren que sus hijos tengan experiencias. El colegio Harkness de San Luis (clase alta) hace viajes de intercambio espectaculares. Esta es su segunda fuente de ingresos, después de las colegiaturas.
11. Eventos con costo (Día de muertos, Halloween, Día de la madre, Día del padre). Pon buen audio, buena comida, música. Sé creativo y cobra la experiencia.

Sé creativo, el merchandising crea marca y pertenencia. Las clases en la tarde en tus súper instalaciones ayudan a convencer a más niños a inscribirse.

Ricardo López Reyero

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Cuando un fondo quiere comprarte, o quieres ver qué tan sano estás, el EBITA es el número más importante.

Para sacarlo es sencillo

EBITA es la ganancia de tu colegio antes de intereses, impuestos y amortización. Sirve para medir cuánto realmente ganas con tus operaciones básicas, sin contar deudas o impuestos.

Cómo calcularlo:

1. Toma tus ingresos totales (colegiaturas, inscripciones, etc.).
2. Resta todos los costos operativos (sueldos, servicios, mantenimiento, materiales).
3. Ignora intereses, impuestos y amortizaciones.

Así sabes si tu colegio es rentable solo por su funcionamiento.

Es muy importante que tengas este número monitoreado con lupa. A donde diriges tu atención, mejora.

Este correo está entre los mejores que he escrito, por favor haz los números.

Ricardo López Reyero

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En tus números debes tener el edificio (los ladrillos, la construcción + terreno) como si estuviera en renta para una “fibra” (fideicomiso de inversión en bienes raíces), asignar el 1% de los ingresos mensuales a este rubro. Aunque las instalaciones sean tuyas, hay que poner esto para conocer el EBITA real de la operación.

Podrías vender tus instalaciones a una fibra (luego te recomiendo las mejores) y vivir de la utilidad de la operación mensual más un gran pago por las instalaciones que lo puedes invertir en algo que te de más rendimiento, capitalizándote enormemente y para poder jubilarte, crecer, heredar, donar el dinero que esta sola acción podría ser para tú economía.

Tiene riesgo, claro. La UVM hizo mucho esto y algunas ubicaciones no resultaron rentables, las cerraron sin preocuparse por los ladrillos, pues no eran suyos. Esto vuelve más ágil a las instituciones educativas.

No es para todos, pero si quieres impactar más vidas, a veces hay que arriesgar un poco.

Te compran basado en el EBITA, su único KPI real. Si ellos se enfocan en este número, tenlo en tu tablero siempre visible para que lo estes mejorando.

Luego te paso 11 formas de como lo puedes mejorar!!

Ricardo López Reyero

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Hace algún tiempo, mi esposa buscó vender sus colegios. Entre los fondos que llegaron, uno suizo hizo una “due diligence” de $1’000,000 USD, en la que literalmente revisaron todo. Fue muy estresante, pero nos compartieron lo que encontraron, y hay datos interesantes.

El primero es que existe un “sweet spot” en cantidad de alumnos para que los colegios estén cómodamente rentables: en colegios de clase alta 500 o más, en clase media 800 o más. Este número te permite ofrecer mucho por lo que pagan y volverte muy interesante.

Analicemos este punto: tú existes como colegio porque es mejor que los niños estudien en tus instalaciones que en su casa; entre más amenidades tengas, más distancia pones con respecto a estudiar en el hogar. Y solo puedes poner amenidades si tienes dinero, por eso es importante considerar el espacio correcto para la cantidad de alumnos.

Está bien empezar rentando una casa, pero deberías tener en mente crecer para mejorar tus instalaciones y ganar tracción.

Luego les comparto más aprendizajes.

Ricardo López Reyero

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Este artículo, por más simple que parezca, tiene +30 años de experiencia acumulada.

Hay solo 2 formas de aumentar la matrícula en tu colegio:

1. Más marketing para atraer más prospectos
2. Mejorar tu proceso de admisiones para inscribir a los prospectos que llegan
3. En el marketing están los referidos, publicidad física, publicidad digital, ferias, visitas y un sinfín de estrategias.
4. El proceso de admisiones son las etapas que tienes antes de poder inscribir a los alumnos.

He visto que la mayoría se enfoca en el marketing, pero es mejor empezar mejorando el proceso de admisiones para requerir menos prospectos y así llegar a la meta con menos esfuerzo.

Misma meta y resultado, pero en un proceso el flujo no está estabilizado y en el otro sí.

Para mejorar el proceso de admisiones es muy complicado hacerlo sin las herramientas adecuadas. Es difícil clavar un clavo sin martillo; lo mismo pasa en las admisiones: es complicado llevar el proceso sin el CRM SuperLeads.

Las herramientas que usamos determinan qué tan lejos podemos llegar. Para eso las inventamos.

Hoy tienes 2 caminos:

1. Necesitar entre 2 y 3 veces más prospectos para llegar a la meta.
2. Mejorar todas las etapas del proceso de admisiones para llegar a la meta con menos prospectos.

Y la 3ª opción sería hacer las 2.

Ricardo López Reyero

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